Privatlivspolitik

PRIVATLIVSPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I NEBLE + ROHDE APS

Generel information

Dette dokument vedrører Neble + Rohde ApS, CVR-nr. 41396911 med registreret adresse Allégade 13, 4.th. (“Neble + Rohde” “vi” eller “os”) og indeholder Neble + Rohde Privatlivspolitik vedrørende indsamling og Behandling af Personoplysninger (denne ”Privatlivspolitik”) når vi optræder som Dataansvarlig. Denne Privatlivspolitik dækker indsamling og behandling af Personoplysninger, der finder sted som led i udøvelsen af vores virksomhed.

Privatlivspolitikken beskriver til hvilke formål og på hvilke juridiske grundlag vi Behandler dine Personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningen (GDPR). Medmindre andet er anført, anvender denne Privatlivspolitik definitioner af begreber som fastsat i GDPR.

I Privatlivspolitikken informerer vi dig om dine rettigheder samt om, hvordan vi Behandler og beskytter dine Personoplysninger. Du kan læse nærmere om dine rettigheder i forbindelse med vores Behandling af dine Personoplysninger i GDPR og på Datatilsynets hjemmeside. Du kan tilgå nærmere oplysninger hér.

Alle spørgsmål vedrørende denne Privatlivspolitik skal rettes til Magnus Neble, mn@neblerohde.dk.

Behandling af personoplysninger

I det følgende kan du for hver behandling se hvilke personoplysninger vi indsamler, hvilket behandlingsformål vi bruger, samt på hvilket grundlag vi behandler dine personoplysninger:

Kunder og potentielle kunder

  • Personoplysning: Navn, E-mail, Telefonnummer, Virksomhed, De oplysninger I selv giver i samtalen med os.
  • Formål: Vi behandler Personoplysningerne for at kunne indgå og opfylde et aftaleforhold.
  • Behandlingsgrundlag: Behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af en kontrakt med dig eller gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt. Behandlingen foretages derfor efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Besøgende på vores hjemmeside

  • Personoplysning: IP-adresse, Adfærd på hjemmesiden, Type af enhed og browser, Søgetermer, Netværkslokation, Brugsmønster, Nyhedsbrevstilmeldinger (kun ved aktivt samtykke fra dig; navn, e-mailadresse, telefonnummer, produktpræferencer).
  • Formål: Vi behandler Personoplysningerne for at analysere og optimere brugen af vores hjemmeside.
  • Behandlingsgrundlag:
    • Du har givet samtykke til, at Behandlingen af Personoplysningerne kan ske. Behandlingen fortages derfor efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
    • Behandlingen foretages efter en legitim interesse i at kunne optimere vores hjemmeside. Behandlingen foretages derfor, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Nyhedsbreve

  • Personoplysning: Navn, E-mail, Telefonnummer, Produktpræferencer.
  • Formål: Vi behandler Personoplysningerne for at kunne fremsende nyhedsbrev til dig.
  • Behandlingsgrundlag: Du har givet samtykke til, at Behandlingen af Personoplysningerne kan ske. Behandlingen fortages derfor efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Du har også ret til at tilbagekalde dit forudgående samtykke. Tilbagekaldelsen af dit samtykke har ingen konsekvenser for den lovlige behandling af personoplysningerne forud for tilbagekaldelsen, ligesom vi fortsat må behandle dine personoplysninger på andet retligt grundlag, bortset fra direkte marketing.

MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER

Vi kan dele og videregive dine personoplysninger til relevante modtagere såsom:

  • Vores databehandlere på baggrund af databehandleraftaler
  • Vores eksterne revisorer og advokater

Nedenstående modtagere er etableret uden for EU/EØS, og vi anvender derfor de nedenstående i tabellen specificerede overførelsesgrundlag i forbindelse med dataoverførslerne. Du er velkommen til at kontakte os for yderligere information angående dataoverførslerne.

Modtager/kategori af modtagere Tredjeland uden tilstrækkeligt beskyttelsesniveau Overførelsesgrundlag
Monday.com US EU-US Data Privacy Framework
Klaviyo US EU-US Data Privacy Framework
Google Inc. US EU-US Data Privacy Framework
Meta Platforms Inc. US EU-US Data Privacy Framework
LinkedIn Corporation US EU-US Data Privacy Framework

OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER

  • Vi opbevarer Personoplysninger om potentielle kunder indtil samtalen mellem os er afsluttet, og der ikke er etableret et aftaleforhold.
  • Vi opbevarer Personoplysninger om vores kunder indtil aftaleforholdet er ophørt og fem år efter.
  • Vi opbevarer Personoplysninger om vores hjemmesidebesøgende og tilmelding til nyhedsbreve i indtil 12-24 måneder eller indtil du har trukket dit samtykke tilbage.

DINE RETTIGHEDER

Du er berettiget til at anmode om indsigt i og yderligere information om behandlingen af dine personoplysninger, eller anmode om, at vi retter, berigtiger, fuldender, sletter eller begrænser behandlingen af dine personoplysninger. Du er berettiget til to (2) gange om året at bede om en gratis kopi af dine personoplysninger, som vi behandler. Vi er berettiget til at kræve et rimeligt gebyr baseret på vores administrative omkostninger, såfremt du ønsker yderligere kopier.

Du er berettiget til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis:

  • du har anfægtet nøjagtigheden af personoplysningerne,
  • behandlingen er ulovlig, og du har anmodet om en begrænsning heraf,
  • vi ikke længere har brug for dine personoplysninger til det oprindelige formål, men vi kræver det for at etablere, udøve eller forsvare rettigheder, eller
  • en vurdering af hvilket hensyn, der vejer tungest i forbindelse med en anmodning om sletning er i gang.

Hvor vores Behandling er automatisk og baseret på samtykke eller opfyldelse af en aftale, har du ret til dataportabilitet. Dataportabilitet betyder, at du kan modtage Personoplysningerne, som du har givet os adgang til, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og at du har ret til at overføre Personoplysningerne til en anden dataansvarlig.

Ændringer

Vi forbeholder os adgang til at ændre i denne Privatlivspolitik for at sikre den er i overensstemmelse med gældende ret eller som følge af ændringer af vores Behandling af Personoplysninger.

KONTAKTINFORMATION

Ønsker du at udøve dine rettigheder, tilbagetrække et samtykke eller har du spørgsmål angående vores Behandling af dine Personoplysninger, bedes du kontakte Magnus Neble, mn@neblerohde.dk.

Hvis du ønsker at klage over vores Behandling af dine Personoplysninger, bedes du venligst indsende din klage til Datatilsynet. Du kan læse mere om klagemulighederne til Datatilsynet hér.